Te confesaré que llevo más de 8 años escribiendo textos que convierten y desde hace no muchos menos tengo una idea que se repite como un mantra en mi cabeza:
“Axel, macho, tienes que delegar”
Es una voz que se repite como una madre cansina que te pide que recojas tu cuarto. Lo peor es que, como casi todas las madres, tiene razón. Pero más allá de aburrirte con mis luchas personales y profesionales, lo que te quería decir es lo siguiente:
Que, sin estas 5 herramientas de copywriting que te voy a compartir a continuación, tendría que haber delegado mucho antes. Son las que me permiten sacar adelante mi trabajo sin querer morirme en el intento, y creo que son útiles tanto para ti, copywriter, como para ti, emprendedor de cualquier otro nicho. Así que… vamos al lío.
1. Notion. Mi cerebro digital como copywriter
Hace ya unos cuantos años que decidí abandonar para siempre las hojas de cálculo. Esto, que puede parecer una osadía para algunos, es un paso lógico y normal si tienes una aplicación que te lo haga todo.
Calendarización, toma de notas, gestión de tareas, reuniones, hábitos, la lista de la compra,… Notion hace que deje de pensar en cosas que me distraen y me quitan tiempo y me centre solo en lo importante.
Al principio, pensaba que era simplemente una herramienta para tomar notas dentro de notas (y así sucesivamente), pero es mucho más. En la actualidad es mi palacio mental, mi segundo cerebro o como lo quieras llamar. Algo por lo que podría cobrar bastante dinero, ya que hay ideas dentro que me han hecho ganar mucho dinero.
Además, es mi herramienta ideal para hacer los buyer persona. Luego, toda la información que apunto y organizo se la vuelco a la herramienta que te cuento a continuación.
2-3. Claude/ChatGPT. Mi compañero de brainstorming
Lo digo siempre. La IA no escribe por ti; la IA te ayuda a generar ideas y a agilizar tu flujo de trabajo. Te aseguro que ninguno de los trabajos que presento es fruto de Claude o ChatGPT, ni mucho menos, pero es verdad que en todos me ha salvado de perder un tiempo precioso.
Cuando llevas años en esto, lo mejor de todo es que sabes lo que quieres. Esto hace que tus herramientas de copywriting trabajen para ti con mucha más precisión. En el caso de Claude, lo único que tengo que hacer es conversar con ella y me genera ideas creativas de mucha calidad, a las cuales yo termino de dar forma. Lee mi guía de IA en el copywriting para más información.
4. Grammarly. Mi editor silencioso
Lo normal cuando llevas más de 8 años dedicándote a escribir a cambio de dinero es, en líneas generales, no tener errores ortográficos. Que sí, que alguno se te puede colar de manera puntual (ya te estoy viendo revisando mi texto para pillarme por completo), pero la realidad es que pasa poco.
Sin embargo, Grammarly no me ayuda tanto con eso sino con el flujo de lectura. Si me has bicheado un poco, verás que aparte de copy creativo, también hago redacción SEO. En estos casos en los que escribo volúmenes más grandes de palabras es interesante que haya una herramienta de copywriting que te haga la vida más fácil.
Lo mejor de Grammarly es que tiene algunas funciones específicas para copy. Por ejemplo, si quieres usar un tono persuasivo con alguien juvenil o muy mayor, te ayuda a adaptar el tono. Es verdad que no me suele hacer falta, pero no viene mal cuando estás muy agobiado que una máquina te corrija y te ponga un poco las pilas.
5-6. Calendly + Google Calendar. Mi automatización inteligente
Gestionar las reuniones con prospectos y clientes es una de esas partes del copywriting (y de cualquier negocio) que no te cuentan, pero que se comen un porcentaje suculento de tu tiempo. A veces más, a veces menos, pero siempre es más del que te gustaría. Sobre todo cuando tienes mucho trabajo que hacer.
Por eso, una de mis herramientas de copywriting más utilizadas es un buen sistema de calendarización. Gracias a Calendly, los clientes pueden coger una reunión conmigo cuando quieran, y luego esa reunión (y todos los eventos que yo apunte por mi cuenta), se queda registrada en mi calendar.
¿El mejor Calendar es el de Google? Bueno, no necesariamente. Yo utilizo también el de iOS y el de Notion. Al final tengo varios y créeme que me viene súper bien para que no se me olvide nada. Eso ya lo adaptas tú como más cómodo te resulte, yo te cuento qué opciones tienes.
7. Figma. Mi ayuda para visualizar ideas
Claro, te habrán dicho mil veces que el copywriting va de escribir, de juntar letras y todo eso. Y sí, de eso va, pero no debemos olvidarnos de que todo lo que leemos también entra por los ojos. Una parte esencial del copywriting es esa experiencia del usuario que nos asegura que una web, un anuncio o un correo sean agradables de leer.
Sobre todo para páginas web, la herramienta de copywriting que más utilizo es Figma. Es increíblemente intuitiva y te permite hacer diseños y pruebas sin tener ni idea de desarrollo web ni nada de eso. La utilizo sobre todo con clientes que quieren hacer algo muy visual y no quieren que sus imágenes y creatividades se vean comprometidas con el texto.
Además, Figma es genial para hacer presentaciones más profesionales a tus clientes. Te permite tener una gran conexión con ellos, que dejen comentarios, sugerencias y cambios con total libertad. En serio, tardáis dos ratos en aprender a usarla y es una locura lo bien que va.
¿Por qué deberías usar herramientas de copywriting en tu negocio?
Mira, casi todas estas herramientas tienen aplicaciones mucho más allá del copy. Sirven para organizarme y agilizar mi trabajo y también pueden valer para el tuyo. La cosa es que, aunque no contrates a un copywriter profesional, alguien tendrá que hacer la comunicación de tu negocio.
Con estas herramientas, tu trabajo será más sencillo. Además, fíjate qué majo soy, que me he encargado de buscar única y exclusivamente herramientas gratuitas. Es verdad que todas tienen una versión de pago más interesante, pero con lo gratuito puedes empezar más que de sobra.
Contrata un copywriter que utilice herramientas profesionales
Una gran manera de distinguir a un copy mediocre de uno un poquito más decente es comprobar qué herramientas utiliza. Al final, tirar solo de Google Docs y Excel para todo puede funcionar al principio, pero en cuanto creces descubres que hace falta mucho más.
Si quieres que te ayude a implementar estas herramientas de copy como Notion, Figma o Grammarly para tu negocio, no dudes en contactarme. Y si lo que buscas es un copywriter profesional que ponga tus textos a trabajar para que conecten y vendan… también.
>> Aquí les pongo las pilas a tus textos para que pasen de aburrir a vender <<
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocimientos técnicos avanzados para usar estas herramientas?
No, todas las herramientas mencionadas son intuitivas y pensadas para usuarios sin experiencia técnica.
¿Son compatibles estas herramientas entre sí?
Sí, puedes integrarlas fácilmente y usarlas en conjunto para optimizar tu flujo de trabajo.
¿Puedo usar estas herramientas en dispositivos móviles?
Sí, la mayoría tiene aplicaciones móviles o versiones web adaptadas para trabajar desde cualquier lugar.
¿Qué hago si me quedo corto con las versiones gratuitas?
Puedes empezar gratis y, si necesitas más funciones, valorar si la inversión en la versión de pago compensa para tu negocio.
